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Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

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Des cas particuliers

Les objets incomplets

Un objet incomplet doit être classifié comme un objet complet. Il faut dans ce cas indiquer le nom précis de l'objet dans le champ Nom de l'objet, en précisant au besoin qu'il s'agit d'un tesson ou d'un fragment.

Les objets non identifiés

Lorsqu'un objet complet ne peut être identifié, il est recommandé d'utiliser la catégorie 10 « Objets à fonction indéterminée » et la sous-catégorie « Fonction inconnue », en inscrivant « objet non identifié » dans le champ Nom de l'objet. Il sera ainsi plus facile d'extraire tous ces objets au moment d'effectuer une recherche plus avancée pour les identifier.

Lorsqu'un objet incomplet ne peut être identifié, il est recommandé d'utiliser la catégorie 10 « Objets à fonction indéterminée » et la sous-catégorie « Partie d'objet », en inscrivant « objet non identifié » dans le champ Nom de l'objet.

Les objets identifiés dont la fonction n'est pas connue

Lorsque la fonction exacte d'un objet identifié n'est pas connue, il faut inscrire le nom précis de l'objet dans le champ Nom de l'objet, et le classer dans la catégorie 10 « Objets à fonction indéterminée » et dans la sous-catégorie « Fonction inconnue ».

Attention! Il peut arriver que l'association de cet objet à d'autres objets de la collection permette de déterminer la fonction générale de l'objet. Il est alors recommandé d'indiquer une classification plus précise.

Les objets dont la fonction connue diffère de la fonction usuelle

Il arrive qu'un objet soit usuellement associé à une fonction, mais que l'usage connu de cet objet précis soit différent de sa fonction habituelle. La fonction connue prime alors la fonction usuelle de l'objet.

Dans ce dernier cas, puisque l'objet pourrait intéresser autant les chercheurs d'instruments médicaux que les chercheurs d'outils pour travailler ces matériaux, il est recommandé d'indiquer les deux catégories et les deux sous-catégories¹.

Les objets dont la fonction s'est modifiée

Il arrive qu'un objet soit difficile à classer parce qu'il a radicalement changé de fonction. C'est le cas notamment pour certains objets trouvés sur les sites archéologiques qui témoignent d'une réutilisation par rapport à la fonction première pour laquelle ils ont été créés. Le choix de la classification doit s'appuyer sur la fonction originale de l'objet. Il faut alors utiliser le champ Fonctions/usages pour consigner les renseignements descriptifs sur les différents usages de l'objet.

Toutefois, si c'est la fonction la plus récente de l'objet qui lui confère sa pertinence au sein de la collection, ou encore si l'objet a subi une transformation physique importante et qu'il est pratiquement impossible de reconnaître sa fonction première, il devrait être classifié selon sa fonction la plus récente.

Si, du point de vue de la recherche et de la diffusion, il apparaît comme important d'indiquer une double classification pour l'objet, soit celle reliée à sa fonction originale et celle reliée à sa fonction la plus récente, le système Info-Muse permet de le faire.

Les objets à usage multiple

Lorsqu'un objet a plusieurs usages, il peut s'avérer difficile de choisir une classification appropriée. Afin d'augmenter les points d'accès à cet objet au moment de la recherche, il est recommandé d'indiquer une double classification afin d'être le plus précis possible.

Lorsque l'objet peut être classifié dans plus de deux catégories et sous-catégories, il faut alors inscrire la catégorie 10 « Objets à fonction indéterminée » et la sous-catégorie « Objet multifonctionnel ».

Les matériaux bruts

Les matériaux bruts sont des objets qui ont subi une première intervention humaine de transformation à partir de matières animales, végétales ou minérales. Toutefois, ces matériaux bruts n'ayant pas encore été transformés en objets utilitaires, il arrive souvent qu'on ignore à quelle utilisation finale ce produit était ou aurait pu être destiné. Il devient donc difficile d'établir la classification de ce type de matériau. Il est recommandé de considérer les matériaux bruts comme des fournitures utilisées dans le travail des différents types de matériaux en les classifiant dans les sous-catégories appropriées de la catégorie 4 « Outillage et équipement pour le traitement de matières premières ».

Les maquettes et les miniatures

Les problèmes éprouvés lors de la classification d'une maquette ou d'un objet miniature sont souvent liés à l'identification de l'objet et à la détermination de sa fonction. Encore une fois, il faut s'appuyer sur la fonction originale de l'objet pour indiquer la classification la plus précise possible.

Une maquette qui constitue un projet ou un modèle réduit de décor de théâtre, de bâtiment, d'appareil ou de véhicule a principalement pour fonction de communiquer de l'information aux gens. Il en est de même pour un objet miniature qui n'a d'autres fonctions que de représenter en plus petit un objet grandeur nature, sans fonction décorative ou utilitaire. Conséquemment, ces objets devraient être classifiés dans la catégorie 8 « Moyens d'expression » et dans la sous-catégorie « Pièces et documents ». Il faut indiquer dans le champ Nom de l'objet qu'il s'agit d'une maquette ou d'un objet miniature. Lorsqu'elles sont connues, les précisions sur l'identification exacte de l'objet représenté peuvent être inscrites dans le champ Titre.

Lorsque la fonction connue d'une maquette ou d'un objet miniature permet de l'associer à une autre classification, comme dans le cas de jouets, d'objets promotionnels ou d'œuvres d'art, il faut alors utiliser la catégorie et la sous-catégorie appropriées.

Les modèles et les moules

Les modèles et les moules peuvent être difficiles à classifier en raison des problèmes d'identification de ce type d'objets. Il est important de distinguer la fonction propre à chacun d'eux. Le modèle est un objet type, le plus souvent en bois, à partir duquel peuvent être reproduits en série des objets semblables; le modèle sert d'empreinte lors de la fabrication d'un moule. Le moule est un « corps solide creusé et façonné, dans lequel on verse une substance liquide ou pâteuse qui, solidifiée, conserve la forme qu'elle a prise dans la cavité² ». Les modèles et les moules sont donc utilisés dans le processus de la fabrication de produits finis. Il faut choisir une classification associée à cette fonction de la fabrication plutôt qu'à la fonction des produits finis.