Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

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Date d'accession (Source)

Définition :

Observation :

• Ce champ s'utilise conjointement avec les champs Mode d'acquisition et Source.
  Exemple

  Une bague léguée par Lucie Reneau le 22 mai 1982

  	Nom de l'objet	bague
  	Mode d'acquisition	legs
  	Date d'accession	1982-05-22
  	Source	Reneau, Lucie

Règles d'inscription :

1. Inscrivez la date sous la forme AAAA tiret MM tiret JJ, en chiffres uniquement (A pour « année », M pour « mois », J pour « jour »).
   Exemple

   Une radio achetée de Lucien Saint-Pierre le 13 février 1991

   	Nom de l'objet	radio
   	Mode d'acquisition	achat
   	Date d'accession	1991-02-13
   	Source	Saint-Pierre, Lucien

2. Si seule l'année d'acquisition est connue, inscrivez-la sous la forme AAAA (A pour « année »).
   Exemple

   Un tricycle faisant partie des collections depuis 1956

   	Nom de l'objet	tricycle
   	Mode d'acquisition	inconnu
   	Date d'accession	1956
   	Source	inconnu

3. Si vous doutez de l'exactitude du renseignement, faites suivre la date d'une espace et d'un point d'interrogation.
   Exemple

   Une lanterne achetée peut-être le 1^er novembre 1956, chez l'antiquaire La Belle Époque enr.

   	Nom de l'objet	lanterne
   	Mode d'acquisition	achat
   	Date d'accession	1956-11-01 ?
   	Source	La Belle Époque enr.

4. Il est possible que vous sachiez qu'un objet faisait partie de vos collections à une date précise et que vous ne possédiez aucune information sur la date d'accession. Inscrivez alors la date que vous avez trouvée dans vos dossiers, suivie d'une espace et de l'abréviation « an » pour « antérieur à ».
   Exemple

   Un cache-pot pour lequel il existe une date d'évaluation de l'état de conservation (champ Date de l'état actuel) mais aucune donnée sur l'accession.

   	Nom de l'objet	cache-pot
   	État actuel	excellent
   	Date de l'état actuel	1959-04-19
   	Mode d'acquisition	inconnu
   	Date d'accession	1959-04-19 an
   	Source	inconnu

5. Lorsque après une recherche, il vous est impossible de déterminer la date d'accession, inscrivez « inconnu ».
   Exemple

   Un pichet fait partie des collections mais aucun document ne relate sa date d'accession et son mode d'acquisition.

   	Nom de l'objet	pichet
   	Mode d'acquisition	inconnu
   	Date d'accession	inconnu
   	Source	inconnu

6. Ce champ ne peut contenir qu'une seule entrée.