Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Page précédente Table des matières Page suivante

Événements, lieux, personnes (Identification)

Définition :

Observations :

1. Utilisez ce champ pour consigner le nom des événements, des lieux et des personnes auxquels l'objet est associé.
   Exemple

   Un ostensoir du 19^e siècle utilisé à l'Église Sainte-Victoire

   	Nom de l'objet	ostensoir
   	Période	19e siècle
   	Événements, lieux, personnes	Église Sainte-Victoire

2. Attention! Ne confondez pas le champ Événements, lieux, personnes avec le champ Commentaires. Le champ Événements, lieux, personnes contient des noms d'événements, de lieux et de personnes qui sont significatifs pour l'histoire de l'objet. Le champ Commentaires contient des commentaires, des récits et de l'information contextuelle sur l'objet.
   Exemple

   Une tuque à l'effigie du Carnaval de Québec

   	Nom de l'objet	tuque
   	Événements, lieux, personnes	Carnaval de Québec
   	Commentaires	Cette tuque a été achetée lors du premier voyage d'Alphonse Marcoux à Québec.

3. Évitez la multiplication des termes en dressant une liste d'autorité à laquelle vous ajouterez des mots clés au besoin. Subdivisez votre liste en fonction des événements, des lieux et des personnages associés à l'objet. Vous obtiendrez ainsi de meilleurs résultats lors de vos recherches dans la base de données.
4. Certains objets peuvent être reliés à du patrimoine immatériel c'est-à-dire à des savoirs, des savoir-faire ou des pratiques¹. Ce champ est un indicateur de la présence potentielle de patrimoine immatériel lié à l'objet. Il peut s'agir, par exemple, d'un objet utilisé lors d'un rite ou d'un festival en particulier; d'un objet dont l'usage est lié à un lieu qui lui est propre ou encore à un groupe de personnes spécifique.
   Exemple

   Un rameau tressé suite à la célébration du Dimanche des Rameaux²

   	Nom de l'objet	rameau
   	Événements, lieux, personnes	dimanche des Rameaux
   	Commentaires	Suite à leur bénédiction par le prêtre lors de la cérémonie du dimanche des Rameaux, les rameaux peuvent être tressés selon diverses techniques qui donneront différentes formes (par exemple : cocotte, épi, tresse et couronne). Selon la Bible, peu avant sa mort, Jésus serait entré dans Jérusalem où il aurait été accueilli par une foule en liesse agitant des branches de palmiers. Le tressage des rameaux est une tradition chrétienne commémorant ce moment.
   	Fonctions/usages	Assurerait une protection divine sur la maison, les gens. Les rameaux sont généralement installés dans le lieu à protéger, par exemple suspendu sur un mur ou placé dans la voiture.

Règles d'inscription :

1. Inscrivez le nom de l'événement, du lieu ou de la personne au complet; n'utilisez pas d'abréviation.
   Exemple

   	Événements, lieux, personnes	Deuxième Guerre mondiale
   	et non
   	Événements, lieux, personnes	2e Guerre mondiale

2. Lorsqu'il s'agit d'une personne, inscrivez son nom, une virgule, une espace et le prénom.
   Exemple

   Un bâton de hockey ayant appartenu à Maurice Richard

   	Nom de l'objet	bâton de hockey
   	Événements, lieux, personnes	Richard, Maurice

3. L'initiale doit être suivie d'un point.
   Exemple

   	Événements, lieux, personnes	MacDonald, Georges L.

4. Les points et les virgules doivent être suivis d'une espace sauf lorsqu'un autre signe de ponctuation les suit.
   Exemple

   	Événements, lieux, personnes	Roy, C. A.; Péloquin, Louise

5. Si la personne possède un titre, il faut inscrire son nom, une virgule, une espace son prénom, une virgule, une espace et son titre.
   Exemple

   	Événements, lieux, personnes	Bilodeau, Michel, docteur

6. Ce champ peut contenir plusieurs entrées séparées par un point-virgule suivi d'une espace.
   Exemple

   Une lettre de Jean Talon alors qu'il était intendant de la Nouvelle-France

   	Nom de l'objet	lettre
   	Événements, lieux, personnes	Talon, Jean; Nouvelle-France