Rédiger des politiques d’acquisition et d’aliénation en milieu muséal

8.9 Évaluation et reçu officiel pour les dons

Si l'institution muséale possède une politique ou des normes en matière d'évaluation, il est recommandé d'y faire référence. Si ce n'est pas le cas, la politique d'acquisition doit inclure des lignes directrices en matière d'évaluation des acquisitions ⁹ tout comme un engagement à ce que les dossiers d'évaluation soient traités par des experts indépendants qui appliquent le principe de la juste valeur marchande ¹⁰. Bien que les professionnels tels que les conservateurs aient normalement les compétences pour évaluer les objets, cette section doit indiquer le titre ou la fonction des personnes autorisées par l'institution muséale à fixer la valeur marchande des objets ¹¹ lorsqu'elle est en deçà de mille dollars.

À sa discrétion, chaque musée statue sur l'obligation ou non d'exiger du donateur une évaluation de la pièce avant son analyse par le comité d'acquisition.

Il est recommandé de faire référence à la procédure en vigueur pour délivrer les reçus officiels, le cas échéant. Sinon, la politique d'acquisition peut énoncer, en termes clairs et succincts, les règles à suivre comme les délais à respecter après l'acquisition officielle d'une pièce pour produire et envoyer un reçu fiscal au donateur ¹².