Les expositions itinérantes :
guide à l'usage des gestionnaires de tournée

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3.4 Les coproductions et les partenariats

Parce qu’elles sont créées pour être présentées dans plusieurs lieux, les expositions itinérantes sont souvent coproduites ou réalisées dans une collaboration entre plusieurs institutions.

Cette situation a plusieurs avantages. Les coûts sont divisés entre deux ou plusieurs institutions et l'on augmente en plus les sources et les possibilités de financement, tant public que privé. Le partenariat est également une expérience enrichissante. Le partage de ressources et d’expertises, les rencontres et les échanges entre membres du personnel sont des bénéfices secondaires fort appréciables.

Une entente de partenariat doit tenir compte des aspects suivants :

• les responsables de l’application de l’entente pour chacune des parties;
• une description de ce que le partenariat doit produire (une exposition de tel format, sur tel thème, etc.);
• les outils, les services et les personnes intervenant dans le partenariat;
• les rôles individuels et organisationnels de chacune des parties;
• les éléments clés, soit les composantes essentielles de la collaboration qui permettent d'atteindre les objectifs;
• le support, soit le montant et les sources de financement (argent ou service) qui font partie de la collaboration.

Pour réussir un partenariat, il faut se montrer ouvert, être capable de faire confiance et d’accepter différentes manières de faire et de voir les choses. La rapidité des changements qui se produisent dans le secteur culturel crée parfois un sentiment de compétition entre les organisations. Or, il est important d'envisager un éventuel partenariat ou alliance stratégique dans une perspective où chaque partie retirera des avantages de la collaboration.