Les expositions itinérantes :
guide à l'usage des gestionnaires de tournée

Page précédente Table des matières Liste des outils Page suivante

3 La production d'une exposition itinérante

• 3.1 Les caractéristiques des expositions itinérantes
  • 3.1.1 Synthèse du poids des matériaux
• 3.2 Le matériel complémentaire
  • 3.2.1 Le matériel publicitaire
  • 3.2.2 Le programme d’activités éducatives et culturelles
  • 3.2.3 Le guide de montage et de démontage
• 3.3 Les outils de gestion
  • 3.3.1 Le budget
  • 3.3.2 L’échéancier
• 3.4 Les coproductions et les partenariats
• 3.5 Liste de vérification

Plusieurs éléments distinguent la production d’une exposition temporaire de la réalisation d’une exposition itinérante. C’est particulièrement vrai dans le cas de la production des expositions itinérantes de type « clés en main », c’est-à-dire des présentations pour lesquelles tous les éléments, qu’il s’agisse du mobilier, des vitrines ou des panneaux didactiques, sont fournis. Dans ces cas, l’institution qui reçoit l’exposition n’a rien - ou presque rien - à ajouter.

Les éléments de production spécifiques des expositions itinérantes se retrouvent dans les catégories suivantes :

Le contenu

La recherche et la rédaction des textes constituent des étapes qui sont peu touchées par le fait que l’exposition soit itinérante. Il ne faut cependant pas perdre de vue le fait que les visiteurs viendront de régions variées et parfois éloignées. Il faut donc éviter les références qui soient trop identifiées à une région en particulier. Si on peut le faire, il est bon d’utiliser des exemples provenant de quelques-unes des régions que l’on compte visiter avec l’exposition.

La scénarisation

La production d’une exposition itinérante impose déjà des contraintes au moment de l’élaboration du scénario. Il est préférable de privilégier une approche où le parcours est libre ou semi dirigé plutôt que dirigé. Les parcours dirigés sont souvent plus difficiles à mettre en place dans des salles de formats variés. En concevant chaque section de façon autonome, on permet une plus grande variété de présentations pouvant s’ajuster à un plus grand nombre de lieux.

La muséographie 

Le design doit être flexible, durable, léger et s’adapter à la réalité d’une exposition qui est présentée dans plusieurs lieux. Une scénographie modulaire qui peut convenir à la taille et à la configuration de différentes salles est à privilégier. Il est nécessaire de faire l’inventaire des lieux d’accueil potentiels et de leurs particularités physiques. On doit savoir que les salles peuvent être rondes, rectangulaires, carrées, séparées en deux ou trois avec des cloisons partielles, ou être carrément sans murs!

Le mobilier 

Le transport, l’entreposage ainsi que les nombreux montages et démontages exercent un stress particulier sur les œuvres et les objets, mais aussi sur le mobilier. On entend par « mobilier » les panneaux didactiques, les socles, les plateformes, les consoles, les vitrines et tous les types de modules autoportants. Il faut prévoir dès la conception un mobilier solide et léger, facile à transporter et à installer.

Compte tenu du fait que la durée de vie d’une exposition itinérante est plus longue que celle d’une exposition temporaire, il est important de faire des mises à jour au point de vue du contenu. En raison de l’évolution rapide des moyens audiovisuels et informatiques, il est possible que ces aspects de l’exposition itinérante méritent également un renouvellement.

Pendant toute la production, il faut conserver les informations pouvant servir à la réalisation d’un guide de montage ou aux autres présentations. Le guide de montage est un outil de communication et de planification fort utile.