Les expositions itinérantes :
guide à l'usage des gestionnaires de tournée

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2 La planification d'une exposition itinérante

• 2.1 Les sources de financement
• 2.2 Les clés du succès
  • 2.2.1 Le choix du sujet
  • 2.2.2 Le choix et la conservation des œuvres et des objets
  • 2.2.3 Le design
  • 2.2.4 Les mécanismes de communication
  • 2.2.5 Les mécanismes de surveillance
• 2.3 Prendre les bonnes décisions
  • 2.3.1 Le format
  • 2.3.2 L'accompagnement
  • 2.3.3 Le choix du transporteur
  • 2.3.4 L'emballage  
• 2.4 L'étude de marché
  • 2.4.1 La promotion de l'exposition
  • 2.4.2 Les pochettes promotionnelles
  • 2.4.3 Le marché de l'exposition itinérante
• 2.5 Liste de vérification

Toutes les personnes que concernent les expositions itinérantes s'entendent pour dire qu'il vaut mieux savoir dès le début, avant la production, qu'une exposition sera itinérante. Cela modifie le travail de conception et de réalisation de l'exposition. Le choix des thèmes, des sous-thèmes, le type de parcours à privilégier, le design du mobilier ainsi que le choix des œuvres et des objets sont touchés par la décision de faire circuler l'exposition.

De toute façon, qu'il s'agisse de produire une exposition dont on sait dès le départ qu'elle sera itinérante ou d'adapter une exposition déjà existante à la mise en circulation, la clé du succès réside bien souvent dans la planification et la préparation.

Plus on pourra répondre rapidement aux questions suivantes, plus les chances de succès seront grandes :

• Comment sera financée l'exposition?
• Comment sera financée sa tournée?
• Que contiendra l'exposition?
• Dans combien de lieux sera-t-elle présentée?
• Combien de temps va-t-elle circuler?

La réponse à ces questions influence en effet plusieurs éléments dont le design, les matériaux et la promotion de l'exposition.